DARBA SĀKŠANA AR EDURIO SKOLĀM

Liels prieks Jūs sveikt ar pievienošanos Edurio!  Aicinām iepazīties ar informāciju šajā lapā. Tā atbildēs uz pamatjautājumiem par darba uzsākšanu ar Edurio platformu.

 

surveys_for_schools
arrow-down-icon-png-3
Lauma-circle

"Mēs Edurio ticam, ka līdzīgi kā atgriezeniskās saites sniegšana bērniem palīdz uzlabot viņu darbu, tāpat arī  skolotājiem un vadītājiem atgriezeniskā saite palīdz paskatīties uz situāciju no cita skatupunkta. Tā palīdz izvērtēt esošo pieredzi un domāt par iespējām attīstīt savu turpmāko darbu. Mēs apzināmies, ka veikt datos balstītu izvērtēšanu savas skolas attīstībai var būt liels izaicinājums, tāpēc ceram, ka mūsu veidotās aptaujas un atbalsta materiāli būs lielisks palīgs šajā izaicinošajā, bet ļoti interesantajā un vērtīgajā procesā." 

- Lauma Tuča, izglītības speciāliste, pašvaldību un izglītības iestāžu Edurio konsultante.

SVARĪGĀKAIS JAUTĀJUMS, KAS VADĪTĀJAM JĀUZDOD SEV, REFLEKTĒJOT PAR SAVU DARBU? 

Edurio pirmsskolu konferencē "Datos balstīta pirmsskolu izvērtēšana un attīstība" 2018. gada septembrī runātāji dalās ar, viņuprāt, svarīgāko jautājumu, kas pirmsskolas vadītājam jāuzdod sev, reflektējot par savu darbu. 

edurioillustrations-mr-edurio-3

IEPAZĪSIMIES AR JŪSU EDURIO KONTU

Screenshot 2019-02-19 at 09.30.52
KĀ NOTIEK AUTORIZĒŠANĀS EDURIO PLATFORMĀ?

Lai autorizētos Edurio un uzsāktu lietošanu, ejiet uz edurio.com/login. un ievadiet savu lietotājvārdu (Tas var būt arī e-pasts, ar kuru esat reģistrēts Edurio) un paroli. 

Screenshot 2019-03-04 at 13.52.11
Screenshot 2019-02-19 at 09.31.00
KO ES VARU REDZĒT EDURIO SĀKUMLAPĀ?
Screenshot 2019-03-04 at 15.22.29
  1. Sadaļā "Sākumlapā" regulāri publicējam jaunumus par Edurio platformu.
  2. Sadaļā "Lietotāji" Jums ir iespēja importēt skolas datus, pievienot vai dzēst nepieciešamos pedagogus un klašu grupas, pievienot E-klases vai Mykoob autorizāciju, kā arī mainīt skolas valodu. 
  3. Sadaļā "Aptaujas" pieejamas visas Edurio aptaujas, Jūsu pašu veidotās aptaujas, kā arī tās, kuras būs veidojusi Jūsu pilsētas vai novada Izglītības pārvalde (tikai gadījumos, ja Edurio platforma pilsētā vai novadā tiek abonēta centralizēti).
  4. Sadaļā "Rezultāti" pieejami visi aptauju rezultāti.
  5. Uzspiežot uz jautājuma zīmes, Jūs nonāksiet mūsu "Palīdzības lapā", kur apkopota informācija, kas palīdzēs lietot Edurio.
  6. Uzspiežot uz saviem iniciāļiem, Jums ir iespēja rediģēt savu profilu vai arī iziet no Edurio platformas.
  7. Sadaļā "Čats" Jums darba dienas laikā vienmēr ir iespēja uzdot savu jautājumu mūsu konsultantiem, kas palīdzēs atrisināt jebkuru jautājumu.
  8. Šeit varat redzēt savu skolas nosaukumu un mācību gadu. Ja mācību gads ir novecojis, lūdzu sazinieties ar Edurio - mēs to atjaunosim.

TEHNISKĀ INFORMĀCIJA PAR PLATFORMU

EDURIO KONTA SAGATAVOŠANA PIRMS APTAUJĀŠANAS

Screenshot 2019-02-19 at 09.30.52
EDURIO KONTA UZSTĀDĪŠANA

Pirms varat sākt aptaujāt respondentus, Edurio kontā jāimportē vai jāievada nepieciešamie dati. Tas ir vajadzīgs, lai iegūtie dati būtu ticami un objektīvi, kā arī, lai līdz pareizajiem respondentiem nonāktu pareizās aptaujas. Turklāt, importējot detalizētus datus par Jūsu skolu, arī rezultātus varēsiet analizēt jau daudz detalizētāk - filtrējot pēc klasēm un mācību priekšmetiem. 

Pamācībā detalizēti aprakstīts, kā veikt skolas datu importu no E-klases vai Mykoob.

Datu imports jāveic, uzsākot lietot Edurio un katra jauna mācību gada sākumā, lai atjaunotu izmaiņas skolotāju un skolēnu sarakstos. Nepieciešamības gadījumā, datus var labot arī manuāli - sadaļā "Lietotāji". 

Screenshot 2019-02-19 at 09.31.00
E-KLASES VAI MYKOOB PIEVIENOŠANA

Ērtākai aptauju pildīšanai, iesakām pievienot E-klases vai Mykoob autorizāciju. Tā ļauj respondentiem piekļūt aptaujām, pieslēdzoties ar viņu E-klases vai Mykoob lietotājvārdu un paroli. Tas ievērojami atvieglos aptaujāšanas procesu. 

Asset 9@2x

SAGATAVOSIMIES APTAUJU VEIKŠANAI

Screenshot 2019-02-19 at 09.30.52
KĀ LABĀK SAGATAVOTIES  APTAUJU VEIKŠANAI?

Pirms aptaujāšanas iesakām iepazīties ar informāciju grāmatā "Atgriezeniskā saite, kas ved uz rīcību". Tā palīdzēs sagatavoties un soli pa solim "izvedīs Jūs cauri" aptauju veidošanas un rezultātu analīzes procesam. Ja grāmata Jums nav pieejama drukātā formā, varat to apskatīt arī digitāli. ATVĒRT GRĀMATU

Screenshot 2019-02-19 at 09.31.00
KĀ NOTIKS APTAUJĀŠANAS PROCESS?

Aptaujāšanas procesam ir vairāki soļi:

  1. Sagatavošanās. 
  2. Aptauju uzsākšana Edurio kontā. (Ja aptaujāšu centralizēti veic pašvaldība, tad aptaujas skolu Edurio kontos parādīsies automātiski. )
  3. Respondentu pievienošana un informēšana par aptaujāšanas sākšanos.
  4. Datu ievākšana. (Notiek automātiski, respondentiem pildot aptaujas)
  5. Aptaujas noslēgšana.
  6. Rezultātu analīze.
Screenshot 2019-02-19 at 09.31.09
KUR ES VARU ATRAST UN IEPAZĪTIES AR EDURIO APTAUJĀM?
Screenshot 2019-03-06 at 14.27.44
Screenshot 2019-03-14 at 11.29.36

Visas Edurio aptaujas var atrast sadaļā "Aptaujas".

Atverot aptauju, Jums to ir iespējams skatīt trīs veidos:

  1. Sadaļa "Jautājumi". Šajā skatā visi aptaujas jautājumi Jums ir pieejami lasīšanai savā kontā.
  2. Sadaļa "Priekštatīt aptauju". Uzspiežot šeit, Jums jaunā logā pavērsies iespēja redzēt aptauju tādā pašā veidā, kādu to redzēs respondenti.
  3. Sadaļa "Lejupielādēt jautājumus PDF". Uzspiežot šeit, Jums ir iespēja lejupielādēt aptauju PDF formātā, lai, piemēram, to pārsūtītu saviem kolēģiem vai izprintētu lasīšanai drukātā formātā. 
rezultati-mac-1

SAGATAVOSIM APTAUJAS UN PIEVIENOSIM RESPONDENTUS

Screenshot 2019-02-19 at 09.30.52
KĀ ES VARU UZSĀKT APTAUJĀŠANU?

Ir divi veidi, kā notiek aptaujāšana - veicot to individuāli, vai arī centralizēti, kad to lūdz izglītības pārvalde.

CENTRALIZĒTO APTAUJU UZSĀKŠANA
Screenshot 2019-03-08 at 10.32.39
Screenshot 2019-03-08 at 10.34.53

Pēc informācijas saņemšanas no Jūsu Izglītības pārvaldes vai nodaļas, ka aptaujāšana ir sākusies, aptauja automātiski parādīsies sadaļā "Aptaujas". Tās parasti ir redzamas violetā krāsā. (Attēlā piemērs ar pirmsskolu aptauju.)

Atverot aptauju, Jums to ir iespējams skatīt 4 veidos:

  1. Sadaļa "Kopskats" ir aptaujas galvenā lapa
  2. Sadaļā "Jautājumi" visi aptaujas jautājumi Jums ir pieejami lasīšanai savā kontā.
  3. Sadaļā "Priekštatīt aptauju" Jums jaunā logā pavērsies iespēja redzēt aptauju tādā pašā veidā, kādu to redzēs respondenti.
  4. Sadaļā "Lejupielādēt jautājumus PDF". Jums ir iespēja lejupielādēt aptauju PDF formātā, lai, piemēram, to pārsūtītu saviem kolēģiem vai izprintētu lasīšanai drukātā formātā. 
INDIVIDUĀLO APTAUJU UZSĀKŠANA

Lai uzsāktu individuālo aptaujāšanu, nepieciešams veikt vairākas darbības. Parādīšu Jums piemēru ar skolotāju aptauju. Tās pašas darbības būs jāveic arī skolēnu un vecāku aptaujām. 

1. Sadaļā "Aptaujas" izvēlieties vēlamo aptauju un spiediet uz pogas: "Izveidot aptauju ar šiem jautājumiem".

Screenshot 2019-03-14 at 11.44.13

2. Izveidojiet aptaujāšanas periodu. Edurio platforma automātiski piešķirs atbilstošo tās dienas datumu. Tas nepieciešams, lai vēlāk, atkārtojot šo pašu aptauju, Jums būtu iespēja salīdzināt datus par dažādiem laika periodiem un redzēt savas skolas izaugsmi.

Screenshot 2019-03-14 at 11.44.55
Screenshot 2019-03-14 at 11.58.27

3. Sadaļā "Respondenti" pievienojiet aptaujai atbilstošos respondentus.

Screenshot 2019-03-06 at 17.16.29

4. Sadaļā "Iestatījumi" ievadiet aptaujas ievadtekstu un nobeiguma tekstu.

Screenshot 2019-03-06 at 17.18.01

5. Nospiediet pogu "Sākt aptauju".

Screenshot 2019-03-07 at 09.24.23

6. Informējiet respondentus, ka aptaujāšana ir sākusies!

Screenshot 2019-02-19 at 09.31.00
KĀ PIEVIENOT VECĀKUS KĀ RESPONDENTUS?
Screenshot 2019-03-14 at 13.48.17
Screenshot 2019-03-14 at 13.48.57
Screenshot 2019-03-14 at 13.49.52

Kad esat importējis visus datus un pieslēdzos E-klases vai Mykoob autorizāciju, tad visas klases rādīsies sadaļā "Klases".

Sistēma automātiski izveido 1.-12. klases. Ja Jūsu skolā ir paralēlklases vai kādas citas klašu grupas ar īpašiem nosaukumiem, spiediet "Izveidot grupu".

Lodziņā, kas atvērsies, ierakstiet klases nosaukumu, bērnu skaitu un pievienojiet audzinātāju.

Kad visas papildu klases ir ievadītas, pievienojiet tās klašu grupas, kuru vecākus gribat aptaujāt. (Katrai klasei ir jāuzpiež virsū) 

Asset 13
Asset 12

SĀKSIM APTAUJĀŠANU

Screenshot 2019-02-19 at 09.30.52
KĀ RESPONDENTI ZINĀS, KA APTAUJĀŠANA IR SĀKUSIES?

Veiksmīgam aptaujāšanas procesam ļoti svarīga loma ir laicīgai un skaidrai komunikācijai. Svarīgi ir ne tikai informēt respondetus, ka aptaujāšana ir sākusies, bet vēlams arī jau iepriekš pabrīdināt, ka šādas aptaujas tiek plānotas un kādam nolūkam tās tiks izmantotas. Mūsu pieredze rāda, ka respondentu atsaucība lielā mērā ir atkarīga tieši no skolas vai pirmsskolas komunikācijas pirms tam un aptaujāšanas procesā. 

Lai informētu respondetus, var izmantot dažādas pieejas:

  1. Skolotājus un skolēnus iesakām informēt klātienē, sapulcēs vai citās tikšanās reizēs. Ja izmantojat E-klasi, Mykoob, e-pastus vai kādus citus kanālus elektroniskai saziņai, atgādinājuma ziņu noteikti iesākām sūtīt arī šeit. Skolēnu aptaujāšanu var uzticēt arī katras klases audzinātājam.
  2. Savukārt vecāku uzrunāšana var izrādīties nedaudz sarežģītākā, tāpēc iesakām viņus uzrunāt un informēt, izmantojot pēc iespējas dažādākus veidus. Tie var būt klātienes tikšanās, piemēram, vecāku sapulcēs, e-pasti, ziņa Whatsapp grupā utt. Jūsu ērtībai esam sagatavojuši arī atsevišķu rakstu, kurā aprakstītas dažādas vecāku iesaistes metodes.  LASĪT RAKSTU
Screenshot 2019-02-19 at 09.31.00
KĀ RESPONDENTI AIZPILDĪS APTAUJAS?
SKOLOTĀJI UN SKOLĒNI

Skolotāji un skolēni sev paredzētās aptaujas var pildīt divos veidos:

  1. Izmanojot E-klases vai Mykoob paroles
  2. Izmantojot Edurio lietotājvardu un paroli
Izmantojot Edurio lietotājvardu un paroli
Screenshot 2019-03-07 at 13.35.41
Screenshot 2019-03-07 at 13.36.51
Screenshot 2019-03-07 at 13.48.16
VECĀKI
Screenshot 2019-03-14 at 13.51.25

Skolotāji un skolēni sev paredzētās aptaujas pilda savos Edurio kontos. Lai viņi tiem varētu piekļūt, nepieciešams lejupieladēt un izdalīt viņiem unikālus lietotājvārdus un paroles. To var izdarīt sadaļā "Lietotāji" --> "Lietotāju konti". Piespiedit pogu "Nomainīt un lejupielādēt skolotāju (vai skolēnu) paroles" un saglabājiet paroles savā datorā. 

PDF dokumentu ar parolēm izprintējiet, izgrieziet un atbilstošās paroles iedodiet atbilstošajam skolotājam vai skolēnam no klases, ka norādīta PDF augšpusē. 


Kad lietotājvārdi un paroles ir izdalīti katram pašam ir jādodas: edurio.com/users/login  un jāpierakstās savā kontā ar Edurio lietotājvārdu un paroli.  




Vecāki sev paredzētās aptaujas pilda atverot unikālas aptauju saites. Šīs saites jūs variet apskatīties un nokopēt šādi:

Ejiet uz vecāku aptauju un sadaļā "Kopskats" zem katras klases būs redzama unikāla aptaujas saite. Katra saite ir jānosūta atbilstošās klases vecākiem.  Vecāki atvērs aptaujas saiti un viņiem būs pieejama nepieciešamā aptauja. 

LASĪT VAIRĀK PAR VECĀKU IESAISTI

 
 

Screenshot 2019-02-19 at 09.31.09
KĀ ES VARU SEKOT LĪDZI APTAUJU PILDĪŠANAI?
Screenshot 2019-03-07 at 14.40.42
Screenshot 2019-03-07 at 15.00.37
Screenshot 2019-03-07 at 15.01.13

Lai sekotu līdzi tam, cik vecāki, skolotāji vai skolēni ir aizpildījuši aptauju, Jums ir jādodas uz sadaļu "Rezultāti" un aktuālajā aptujā jāuzspiež uz pogas "Respondenti".

Atvērsies jauns logs, kurā varēsiet detalizāti redzēt, cik vecāki, skolotāji vai skolēni ir aptauju jau aizpildījuši. Attēlā redzam piemēru no pirmsskolas. Cālēnu grupā pagaidām no 15 bērnu vecākiem atbildējuši ir tikai 3. Savukārt Zaķēnu vecāki vēl vispār nav sākuši pildīt, jo rādās 0 no 18!

Atšķirībā no vecāku un skolēnu aptaujām, skolotāju aptaujās Jūs varat sekot līdz aptauju aizpildītībai daudz detalizētāk un, nepieciešamības gadījumā, pamudināt tos kolēģus, kas vēl nav aizpildījuši.

SVARĪGI: Visas Edurio aptaujas ir anonīmas. Jūs redzēsiet tikai to, vai kolēģis ir vai nav pildījis, bet neredzēsiet konkrētas atbildes. 

Screenshot 2019-02-19 at 09.31.20
KĀ ES VARU APTURĒT VAI NOSLĒGT APTAUJAS?

Ja aptaujas tiek veiktas centralizēti no pašvaldības puses, tad aptaujas noslēgsies automātiski.

Screenshot 2019-03-07 at 15.16.47
Screenshot 2019-03-07 at 15.17.19

Iejiet aptaujā, kuru vēlaties apturēt vai slēgt un sadaļā "Kopskats" labajā stūrī atradīsiet pogu "Apturēt aptauju".

Apturēt aptauju nozīmē to, ka respondentiem tā vairāk nerādīsies, bet svarīgi atcerēties, ka tas vēl nenozīmē, ka aptauja ir noslēgta. Būtībā Jūs to it kā "uzliekat uz pauzes"!

Ja vēlaties aptaujāšanu atsākt, spiediet "Atsākt aptaujāšanu". Ja velāties aptauju pabeigt, spiediet "Pabeigt aptauju" .

Asset 1@2x

LAI VEIKSMĪGA APTAUJĀŠANA!

IEDVESMAI!

"Es redzu, ka, pakāpeniski uzlabojot sava darba izvērtēšanas kultūru, mēs nonākam pie tā, ka ārēja vērtēšana mainās no trūkumu meklēšanas un sodīšanas uz atbalsta un konsultāciju sniegšanu, jo izglītības iestāde jau pati sevi ir vispusīgi un profesionāli izvērtējusi. Šāds process dabiski turpināsies arī skolotāju pašnovērtēšanā skolas iekšienē, uzsverot, ka tā ir nevis cilvēka personības vērtēšana bet sava darba un snieguma pašnovērtēšana.

Ja skolas vadība turpinās regulāri izvērtēt savu darbu un par to stāstīs sabiedrībai saprotamā valodā, vecākiem tiks dota informācija, cik vispusīgi atttīstoša ir viņu bērnu dzīve skolā, un tas rosinās kvalitatīvas individuālās sarunas starp audzinātājiem un vecākiem."

- Ventspils Izglītības pārvaldes Metodiskā dienesta vadītāja Inga Pāvula

arrow-down-icon-png-3

VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA PAR APTAUJU VEIDOŠANU

Screenshot 2019-02-19 at 09.30.52
KO ŅEMT VĒRĀ PIRMS APTAUJU IZVĒLES VAI VEIDOŠANAS?

Aptaujai vajadzētu būt nevis pašmērķim, bet gan līdzeklim, lai iegūtu papildu informāciju tālākai rīcībai saskaņā ar jūsu mērķiem. Skaidrība par to, kāpēc aptauja tiek veikta, palīdzēs to izveidot precīzu un koncentrētu. Līdz ar to palielināsies varbūtība, ka iegūtā informācija būs patiesi noderīga - ka būs uzdoti īstie jautājumi īstajiem cilvēkiem īstajā laikā. Aptaujas plānošanas laikā iesākām padomāt par:

  1. Aptaujas saturu. Ir nepieciešams skaidri izvirzīt tēmas, par ko veikt aptauju. Aptauja, kas virspusēji pieskaras daudzām tēmām, būs mazāk noderīga kā aptauja par vienu konkrētu tēmu – turklāt tādu, par kuru pašlaik jums pietrūkst informācijas.
  2. Respondentiem. Ne vienmēr ir nepieciešams aptaujāt visus izglītības procesā iesaistītos. Piemēram, bērnu vecāki visticamāk nespēs atbildēt uz jautājumiem par sadarbību starp skolotājiem, bet būs vispiemērotākie respondenti jautājumiem par vecāku sapulcēm.
  3. Rezultātiem un rīcību. Vislielākās grūtības aptaujāšanas procesā rodas pēc datu ievākšanas – ir grūti pieņemt lēmumus, ko ar tiem darīt tālāk. Tāpēc iesakām jau aptaujas veidošanas laikā iezīmēt aprises tālākajai rīcībai – ja tā nav skaidra, vēlreiz jānovērtē, vai aptauja tiešām ir nepieciešama.
Screenshot 2019-02-19 at 09.31.00
KĀDI VĒL MATERIĀLI VAR MAN PALĪDZĒT UZZINĀT VAIRĀK PAR APTAUJĀŠANAS PROCESU?

Pirms aptauju veidošanas un palaišanas aizinām arī Jūs iepazīties ar mūsu veidotajām grāmatām. Īpaši nozīmīga tieši pirmsskolām būs grāmata "Datos balstīta pirmsskolu izvērtēšana un attīstība".

pii_book_cover_450px

Grāmata pirmsskolām "Datos balstīta pirmsskolu izvērtēšana un attīstība".

Screenshot 2019-02-18 at 16.09.30

Vairāk par aptaujāšanas procesu varat lasīt grāmatā: "Atgriezeniskā saite, kas ved uz rīcību".

Screenshot 2019-02-19 at 09.31.09
KĀDAS  APTAUJAS MAN IR PIEEJAMAS?


  1. Edurio gatavās aptaujas. Šī ir ātrākā metode, jo nav jāieplāno papildu laiks aptaujas izveidei vai pielāgošanai, taču tā ir derīga tikai tad, ja Jūsu aktuālā tēma pilnībā atbilst gatavās aptaujas saturam.  Ar gatavajām aptaujām varat iepazīties sadaļā "Aptaujas".
  2. Edurio gatavās aptaujas pielāgošana savām vajadzībām. Šo metodi iesakām izmantot tad, ja kāda no mūsu gatavajām aptaujām lielākoties atbilst Jūsu aktuālajai tēmai, taču vēlaties pamainīt kādus atsevišķus jautājumus. Jūsu aptauju veidošanas kontā, nokopējiet vajadzīgo aptauju un nepieciešamības gadījumā dzēsiet ārā nevajadzīgos jautājumus vai pievienojiet paši savus. 
  3. Jaunas aptaujas izveidošana. Šī metode jāizmanto situācijās, kad neviena no Edurio gatavajām aptaujām neatbilst Jūsu aktuālajai tēmai. Lai arī tā ir vislaikietilpīgāka metode, jaunas aptaujas izveidošana palīdzēs visefektīvāk risināt tieši Jums aktuālo tēmu. Jauno aptauju varat izveidot sadaļā "Aptaujas". Veidojot jaunas aptaujas Jums ir pieejama iespēja izmantot mūsu "jautājumu banku", kurā ir apkopoti jau gatavi jautājumi par dažādām tēmām. 
Screenshot 2019-03-05 at 15.30.51

Kronvalda bulvāris 4, LV-1010
edurio@edurio.com

 © 2019 Edurio. Visas tiesības aizsargātas.

 All rights reserved © 2018 Edurio