DARBA SĀKŠANA AR EDURIO PIRMSSKOLĀM

Liels prieks Jūs sveikt ar pievienošanos Edurio!  Aicinām iepazīties ar informāciju šajā lapā. Tā atbildēs uz pamatjautājumiem par darba uzsākšanu ar Edurio platformu.

Evija Rudzīte, Edurio izglītības speciāliste

Lauma Tuča, Edurio izglītības speciāliste

"Mēs Edurio ticam, ka līdzīgi kā atgriezeniskās saites sniegšana bērniem palīdz uzlabot viņu darbu, tāpat arī  skolotājiem un vadītājiem atgriezeniskā saite palīdz paskatīties uz situāciju no cita skatupunkta. Tā palīdz izvērtēt esošo pieredzi un domāt par iespējām attīstīt savu turpmāko darbu. Mēs apzināmies, ka veikt datos balstītu izvērtēšanu savas pirmsskolas attīstībai var būt liels izaicinājums, it īpaši, ja to darāt pirmo reizi. Tāpēc ceram, ka mūsu veidotās aptaujas un grāmata "Datos balstīta pirmsskolu izvērtēšana un attīstība" būs lielisks atbalsts šajā izaicinošajā, bet ļoti interesantajā un vērtīgajā procesā." 

SVARĪGĀKAIS JAUTĀJUMS, KAS VADĪTĀJAM JĀUZDOD SEV, REFLEKTĒJOT PAR SAVU DARBU? 

Edurio pirmsskolu konferencē "Datos balstīta pirmsskolu izvērtēšana un attīstība" 2018. gada septembrī runātāji dalās ar, viņuprāt, svarīgāko jautājumu, kas pirmsskolas vadītājam jāuzdod sev, reflektējot par savu darbu.

IEPAZĪSIMIES AR JŪSU EDURIO KONTU

KĀ NOTIEK AUTORIZĒŠANĀS EDURIO PLATFORMĀ?

Lai autorizētos Edurio un uzsāktu lietošanu, ejiet uz edurio.com/login. un ievadiet savu lietotājvārdu (Tas var būt arī e-pasts, ar kuru esat reģistrēts Edurio) un paroli. 

KO ES VARU REDZĒT EDURIO SĀKUMLAPĀ?

1. Sadaļā "Sākumlapā" regulāri publicējam jaunumus par Edurio platformu.
2. Sadaļā "Lietotāji" Jums ir iespēja importēt pirmsskolas datus, pievienot vai dzēst nepieciešamos pedagogus un klašu grupas, pievienot E-klases vai Mykoob autorizāciju, kā arī mainīt pirmsskolas valodu. 
   
3. Sadaļā "Aptaujas" pieejamas visas Edurio aptaujas, Jūsu pašu veidotās aptaujas, kā arī tās, kuras būs veidojusi Jūsu pilsētas vai novada Izglītības pārvalde (tikai gadījumos, ja Edurio platforma pilsētā vai novadā tiek abonēta centralizēti).
4. Sadaļā "Rezultāti" pieejami visi aptauju rezultāti.
5. Uzspiežot uz jautājuma zīmes, Jūs nonāksiet mūsu "Palīdzības lapā", kur apkopota informācija, kas palīdzēs lietot Edurio.
6. Uzspiežot uz saviem iniciāļiem, Jums ir iespēja rediģēt savu profilu vai arī iziet no Edurio platformas.
7. Sadaļā "Čats" Jums darba dienas laikā vienmēr ir iespēja uzdot savu jautājumu mūsu konsultantiem, kas palīdzēs atrisināt jebkuru jautājumu.
8. Šeit varat redzēt savu pirmsskolas nosaukumu un mācību gadu. Ja mācību gads ir novecojis, lūdzu sazinieties ar Edurio - mēs to atjaunosim.

TEHNISKĀ INFORMĀCIJA PAR PLATFORMU

EDURIO KONTA SAGATAVOŠANA PIRMS APTAUJĀŠANAS

EDURIO KONTA UZSTĀDĪŠANA

Pirms varat sākt aptaujāt respondentus, Edurio kontā jāimportē vai jāievada nepieciešamie dati. Tas ir vajadzīgs, lai iegūtie dati būtu ticami un objektīvi, kā arī, lai līdz pareizajiem respondentiem nonāktu pareizās aptaujas. Turklāt, importējot detalizētus datus par Jūsu pirmsskolu, arī rezultātus varēsiet analizēt jau daudz detalizētāk - filtrējot pēc aktuālajām audzēkņu grupiņām. 

Datu  importu varat veikt trīs veidos:

1. Importējot datus par pirmsskolu no XSL dokumenta. (Ja nav E-klase vai Mykoob)

2. Importējot datus no E-klases vai Mykoob.

3. Ievadot datus manuāli. (Šo iesākam gadījumos, kad pirmsskola ir salīdzinoši maza)

E-KLASES VAI MYKOOB PIEVIENOŠANA

Ja Jūsu pirmsskolā tiek izmantota E-klase vai Mykkob, tad ērtākai aptauju pildīšanai, iesakām pievienot E-klases vai Mykoob autorizāciju. Tā ļauj respondentiem piekļūt aptaujām, pieslēdzoties ar viņu E-klases vai Mykoob lietotājvārdu un paroli. 

SAGATAVOSIMIES PAŠVĒRTĒJUMA APTAUJU VEIKŠANAI

KĀ LABĀK SAGATAVOTIES PAŠVĒRTĒJUMA APTAUJU VEIKŠANAI?

Pirms aptaujāšanas ļoti svarīgi ir iepazīties ar informāciju grāmatā "Datos balstīta pirmsskolu izvērtēšana un attīstība". Tā palīdzēs sagatavoties un soli pa solim "izvedīs Jūs cauri" pašvērtējuma ziņojuma gatavošanai, izmantojot Edurio aptaujas. Ja grāmata Jums nav pieejama drukātā formā, varat to apskatīt arī digitāli. ATVĒRT GRĀMATU

KĀ NOTIKS APTAUJĀŠANAS PROCESS?

Aptaujāšanas procesam ir vairāki soļi:

1. Sagatavošanās. 
2. Aptauju uzsākšana Edurio kontā.
3. Respondentu informēšana par aptaujāšanas sākšanos.
4. Datu ievākšana. (Notiek automātiski, respondentiem pildot aptaujas)
5. Aptaujas noslēgšana.
6. Rezultātu analīze.

KUR ES VARU ATRAST UN IEPAZĪTIES AR PAŠVĒRTĒJUMA APTAUJĀM?

Visas trīs aptaujas pirmsskolas pašvērtējumam Jums būs redzamas sadaļā "Aptaujas".

Atverot aptauju, Jums to ir iespējams skatīt 4 veidos:

1. Sadaļa "Kopskats" ir aptaujas galvenā lapa
2. Sadaļā "Jautājumi" visi aptaujas jautājumi Jums ir pieejami lasīšanai savā kontā.
3. Sadaļā "Priekštatīt aptauju" Jums jaunā logā pavērsies iespēja redzēt aptauju tādā pašā veidā, kādu to redzēs respondenti.
4. Sadaļā "Lejupielādēt jautājumus PDF". Jums ir iespēja lejupielādēt aptauju PDF formātā, lai, piemēram, to pārsūtītu saviem kolēģiem vai izprintētu lasīšanai drukātā formātā. 

SAGATAVOSIM APTAUJAS UN PIEVIENOSIM RESPONDENTUS

KĀ ES VARU UZSĀKT APTAUJĀŠANU?

Lai uzsāktu aptaujāšanu, nepieciešams veikt vairākas darbības. Parādīšu Jums piemēru ar skolotāju aptauju. Tās pašas darbības būs jāveic arī ar skolotāju palīgu un vecāku aptaujām. 

1. Dodieties uz sadaļu “Aptaujas”  un izvēlaties aptauju, kuru vēlaties uzsākt.

2. Sadaļā "Respondenti" pievienojiet aptaujai atbilstošos respondentus.

• Ģimenes aptauja pirmsskolas pašnovērtējumam
• Skolotāju palīgu aptauja pirmsskolas pašnovērtējumam
• Skolotāju aptauja pirmsskolas pašnovērtējumam

3. Sadaļā "Iestatījumi" ir norādīti aptaujas ievada un noslēguma teksti, kuri būs redzami respondentiem. 

4. Nospiediet pogu "Sākt aptauju".

5. Informējiet respondentus, ka aptaujāšana ir sākusies!

KĀ PIEVIENOT SKOLOTĀJU PALĪGUS KĀ RESPONDENTUS?

Veicot skolotāju palīgu aptauju, tai kā respondenti ir jāpievieno visi skolotāju palīgi un, ja vēlaties, arī citi pirmsskolas darbinieki. Lai to izdarītu vispirms tie ir jāievada mūsu sistēmā. To ļoti ērti var izdarīt sadaļā "Lietotāji" ----> "Lietotāju konti".

Mūsu platformā nav atsevišķas lietotāju sadaļas skolotāju palīgiem, tāpēc tie ir jāpievieno skolotāju sarakstam. To var izdarīt, piespiežot "plusiņu" un ierakstot kolēģa vārdu un uzvārdu manuāli. 

Pēc tam, kad esat izveidojis skolotāju palīgu aptauju, "Respondentu" sadaļā pievienojiet TIKAI skolotāju palīgus.  Attiecīgi, šī aptauja būs pieejama tikai skolotāju palīgiem, nevis visiem pedagogiem. 

KĀ PIEVIENOT VECĀKUS KĀ RESPONDENTUS?

Ja esat importējis visus datus no XLS faila,  E-klases vai Mykoob, tad visas grupiņas ar bērnu skaitu un audzinātāja vārdu rādīsies sadaļā "Lietotāji" --> "Klases".

Ja šī sadaļa Jums rādās tukša, tad grupiņu dati Jums jāievada manuāli, spiežot uz pogas "Jauna grupa".

Lodziņā, kas parādīsies, Jums jāievada grupiņas nosaukums, bērnu skaits un no skolotāju saraksta jāizvēlas audzinātāja. Ja grupiņai ir divas vai vairāk audzinātājas, spiediet "Pievienot audzinātāju". Pēc tam spiediet pogu "Saglabāt" un pievienojiet arī pārējās grupiņas. 

Pēc tam ģimenes aptaujā, sadaļā "Respondenti" pievienojiet visas grupiņas.

SĀKSIM APTAUJĀŠANU

KĀ RESPONDENTI ZINĀS, KA APTAUJĀŠANA IR SĀKUSIES?

Veiksmīgam aptaujāšanas procesam ļoti svarīga loma ir laicīgai un skaidrai komunikācijai. Svarīgi ir ne tikai informēt respondetus, ka aptaujāšana ir sākusies, bet vēlams arī jau iepriekš pabrīdināt, ka šādas aptaujas tiek plānotas un kādam nolūkam tās tiks izmantotas. Mūsu pieredze rāda, ka respondentu atsaucība lielā mērā ir atkarīga tieši no skolas vai pirmsskolas komunikācijas pirms tam un aptaujāšanas procesā. 

Lai informētu respondetus, var izmantot dažādas pieejas:

1. Skolotājus un skolotāju palīgus iesakām informēt klātienē, sapulcēs vai citās tikšanās reizēs. Ja izmantojat      E-klasi, Mykoob, e-pastus vai kādus citus kanālus elektroniskai saziņai, atgādinājuma ziņu noteikti iesākām sūtīt arī šeit. 
2. Savukārt vecāku uzrunāšana var izrādīties nedaudz sarežģītākā, tāpēc iesakām viņus uzrunāt un informēt, izmantojot pēc iespējas dažādākus veidus. Tie var būt klātienes tikšanās, piemēram, vecāku sapulcēs, e-pasti, ziņa Whatsapp grupā utt. Jūsu ērtībai esam sagatavojuši arī atsevišķu rakstu, kurā aprakstītas dažādas vecāku iesaistes metodes.  LASĪT RAKSTU

KĀ RESPONDENTI AIZPILDĪS APTAUJAS?

SKOLOTĀJI UN SKOLOTĀJU PALĪGI

VECĀKI

Skolotāji un skolotāju palīgi sev paredzētās aptaujas pilda savos Edurio kontos. Lai viņi tiem varētu piekļūt, nepieciešams lejupieladēt un izdalīt viņiem unikālus lietotājvārdus un paroles. To var izdarīt sadaļā "Lietotāji" --> "Lietotāju konti". Piespiedit pogu "Nomainīt un lejupielādēt skolotāju paroles" un saglabājiet paroles savā datorā. 

PDF dokumentu ar parolēm izprintējiet, izgrieziet un atbilstošās paroles iedodiet atbilstošajam skolotājam vai skolotāja palīgam. 

Kad lietotājvārdi un paroles ir izdalīti katram pašam ir jādodas: edurio.com/users/login  un jāpierakstās savā kontā ar Edurio lietotājvārdu un paroli.  

Ja savā pirmsskolā lietojat E-klasi vai Mykoob un esat to pievienojis savam Edurio kontam, tad skolotāji savām aptaujām var piekļūt arī ar E-klases vai Mykoob parolēm.

Lai to izdarītu skolotājam Edurio sākumlapā ir jāuzspiež uz E-klases vai Mykoob ikonas un jāievada atbilstošā parole. Pēc paroles ievadīšanas, atvērsies jauns logs ar Edurio aptauju. 

Vecāki sev paredzētās aptaujas pilda atverot unikālas aptauju saites. Šīs saites jūs variet apskatīties un nokopēt šādi:

Ejiet uz vecāku aptauju un sadaļā "Kopskats" zem katras grupiņas būs redzama unikāla aptaujas saite. Katra saite ir jānosūta atbilstošās grupiņas vecākiem.  Vecāki atvērs aptaujas saiti un viņiem būs pieejama nepieciešamā aptauja. 

LASĪT VAIRĀK PAR VECĀKU IESAISTI

KĀ ES VARU SEKOT LĪDZI APTAUJU PILDĪŠANAI?

Lai sekotu līdzi tam, cik vecāki, skolotāji vai skolotāju palīgi ir aizpildījuši aptauju, Jums ir jādodas uz sadaļu "Rezultāti" un aktuālajām aptaujām jāuzspiež uz pogas "Respondenti".

Atvērsies jauns logs, kurā varēsiet detalizāti redzēt, cik vecāki (skolotāji vai palīgi - viņu aptaujās) ir aptauju jau aizpildījuši. Attēlā redzam, ka, piemēram, Cālēnu grupā pagaidām no 15 bērnu vecākiem atbildējuši ir tikai 3. Savukārt Zaķēnu vecāki vēl vispār nav sākuši pildīt, jo rādās 0 no 18!

Atšķirībā no vecāku aptaujām, skolotāju un palīgu aptaujās Jūs varat sekot līdz aptauju aizpildītībai daudz detalizētāk un, nepieciešamības gadījumā, pamudināt tos kolēģus, kas vēl nav aizpildījuši.

SVARĪGI: Visas Edurio aptaujas ir anonīmas. Jūs redzēsiet tikai to, vai kolēģis ir vai nav pildījis, bet neredzēsiet konkrētas atbildes. 

KĀ APTAUJAS NOSLĒGSIES?

Ja aptauju veic pašvaldība centralizēti, tad tā automātiski tiks slēgta noteiktā datumā, tā vairs nebūs pieejamas respondentiem, un rezultāti būs pieejami gan Jums, gan pašvaldībai. Ja aptauju veicat individuāli, paši noteiksiet datumu, kad aptauju noslēgt, noteikti informējiet dalībniekus, līdz kuram laikam var aizpildīt aptauju.

LAI VEIKSMĪGA APTAUJĀŠANA!

IEDVESMAI!

"Es redzu, ka, pakāpeniski uzlabojot sava darba izvērtēšanas kultūru, mēs nonākam pie tā, ka ārēja vērtēšana mainās no trūkumu meklēšanas un sodīšanas uz atbalsta un konsultāciju sniegšanu, jo pirmsskola jau pati sevi ir vispusīgi un profesionāli izvērtējusi. Šāds process dabiski turpināsies arī skolotāju pašnovērtēšanā pirmsskolas iekšienē, uzsverot, ka tā ir nevis cilvēka personības vērtēšana bet sava darba un snieguma pašnovērtēšana.

Ja pirmsskolas vadība turpinās regulāri izvērtēt savu darbu un par to stāstīs sabiedrībai saprotamā valodā, vecākiem tiks dota informācija, cik vispusīgi atttīstoša ir viņu bērnu dzīve pirmsskolā, un tas rosinās kvalitatīvas individuālās sarunas starp audzinātājiem un vecākiem."

Inga Pāvula

VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA PAR APTAUJU VEIDOŠANU

KO ŅEMT VĒRĀ PIRMS APTAUJU IZVĒLES VAI VEIDOŠANAS?

Aptaujai vajadzētu būt nevis pašmērķim, bet gan līdzeklim, lai iegūtu papildu informāciju tālākai rīcībai saskaņā ar jūsu mērķiem. Skaidrība par to, kāpēc aptauja tiek veikta, palīdzēs to izveidot precīzu un koncentrētu. Līdz ar to palielināsies varbūtība, ka iegūtā informācija būs patiesi noderīga - ka būs uzdoti īstie jautājumi īstajiem cilvēkiem īstajā laikā. Aptaujas plānošanas laikā iesākām padomāt par:

1. Aptaujas saturu. Ir nepieciešams skaidri izvirzīt tēmas, par ko veikt aptauju. Aptauja, kas virspusēji pieskaras daudzām tēmām, būs mazāk noderīga kā aptauja par vienu konkrētu tēmu – turklāt tādu, par kuru pašlaik jums pietrūkst informācijas.
2. Respondentiem. Ne vienmēr ir nepieciešams aptaujāt visus izglītības procesā iesaistītos. Piemēram, bērnu vecāki visticamāk nespēs atbildēt uz jautājumiem par sadarbību starp skolotājiem, bet būs vispiemērotākie respondenti jautājumiem par vecāku sapulcēm.
3. Rezultātiem un rīcību. Vislielākās grūtības aptaujāšanas procesā rodas pēc datu ievākšanas – ir grūti pieņemt lēmumus, ko ar tiem darīt tālāk. Tāpēc iesakām jau aptaujas veidošanas laikā iezīmēt aprises tālākajai rīcībai – ja tā nav skaidra, vēlreiz jānovērtē, vai aptauja tiešām ir nepieciešama.

KĀDI VĒL MATERIĀLI VAR MAN PALĪDZĒT UZZINĀT VAIRĀK PAR APTAUJĀŠANAS PROCESU?

Pirms aptauju veidošanas un palaišanas aizinām arī Jūs iepazīties ar mūsu veidotajām grāmatām. Īpaši nozīmīga tieši pirmsskolām būs grāmata "Datos balstīta pirmsskolu izvērtēšana un attīstība".

Grāmata pirmsskolām "Datos balstīta pirmsskolu izvērtēšana un attīstība".

Vairāk par aptaujāšanas procesu varat lasīt grāmatā: "Atgriezeniskā saite, kas ved uz rīcību".

KĀDAS VĒL APTAUJAS MAN IR PIEEJAMAS?

Abonējot Edurio platformu, Jums ir iespēja ne tikai izmantot specializētās aptaujas pirmsskolu pašvērtējumam, bet arī izmantot visas pārējās Edurio aptaujas, tās pielāgot savām vajadzībām, kā arī veidot pilnīgi jaunas - par Jums aktuālu tēmu pirmsskolā.

1. Edurio gatavās aptaujas. Šī ir ātrākā metode, jo nav jāieplāno papildu laiks aptaujas izveidei vai pielāgošanai, taču tā ir derīga tikai tad, ja Jūsu aktuālā tēma pilnībā atbilst gatavās aptaujas saturam.  Ar gatavajām aptaujām varat iepazīties sadaļā "Aptaujas". Pirmsskolām esam izstrādājuši Aptauju par jaunā mācību satura ieviešanu pirmsskolā, Aptauju par organizācijas kultūru pirmsskolā un Aptauju pašnovērtējuma veikšanai pirmsskolā.
2. Edurio gatavās aptaujas pielāgošana savām vajadzībām. Šo metodi iesakām izmantot tad, ja kāda no mūsu gatavajām aptaujām lielākoties atbilst Jūsu aktuālajai tēmai, taču vēlaties pamainīt kādus atsevišķus jautājumus. Jūsu aptauju veidošanas kontā, nokopējiet vajadzīgo aptauju un nepieciešamības gadījumā dzēsiet ārā nevajadzīgos jautājumus vai pievienojiet paši savus. 
3. Jaunas aptaujas izveidošana. Šī metode jāizmanto situācijās, kad neviena no Edurio gatavajām aptaujām neatbilst Jūsu aktuālajai tēmai. Lai arī tā ir vislaikietilpīgāka metode, jaunas aptaujas izveidošana palīdzēs visefektīvāk risināt tieši Jums aktuālo tēmu. Jauno aptauju varat izveidot sadaļā "Aptaujas". Veidojot jaunas aptaujas Jums ir pieejama iespēja izmantot mūsu "jautājumu banku", kurā ir apkopoti jau gatavi jautājumi par dažādām tēmām. 

Kronvalda bulvāris 4, LV-1010
edurio@edurio.com

Datu drošība un GDPR
Lietošanas noteikumi
Sīkdatņu politika
Kontakti

Vakances